Powiadomienia

Automatyczne przypomnienia email i SMS o przeglądach dla Ciebie i klientów

Nigdy nie przegap terminu przeglądu dzięki automatycznym powiadomieniom. System wysyła przypomnienia do techników i klientów emailem oraz SMS-em, z konfigurowalnymi szablonami i harmonogramem wysyłki.

Zamów bezpłatne demo Zobacz cennik

Kluczowe korzyści

Email i SMS

Docieraj do klientów preferowanym kanałem - email dla dokumentacji, SMS dla pilnych przypomnień.

Auto

Pełna automatyzacja

Raz skonfiguruj harmonogram - system sam wyśle przypomnienia na 30, 14 i 3 dni przed terminem.

Szablony wiadomości

Gotowe szablony, które możesz dostosować do stylu komunikacji Twojej firmy.

Śledzenie dostarczenia

Sprawdź, czy klient otworzył email i kliknął w link - miej pewność, że wiadomość dotarła.

Możliwości: Powiadomienia email i SMS

Automatyczne przypomnienia

Powiadomienia wysyłane automatycznie przed terminem przeglądu - bez Twojej interwencji.

Powiadomienia email

Profesjonalne wiadomości email z przypomnieniami o przeglądach i protokołami.

Powiadomienia SMS

Pilne przypomnienia SMS dla klientów (dostępne w planach Professional i wyżej).

Szablony wiadomości Wkrótce

Gotowe szablony do personalizacji - dostosuj treść, nagłówek i stopkę.

Wysyłka protokołów

Automatyczna wysyłka wygenerowanych protokołów PDF do klientów emailem.

Śledzenie otwarć Wkrótce

Monitoruj, czy klient otworzył email i pobrał załączony protokół.

Konfigurowalny harmonogram

Ustaw, kiedy wysyłać przypomnienia: 30, 14, 7, 3 dni przed terminem.

Powiadomienia o statusie

Informuj klientów o zmianach statusu przeglądu - zaplanowany, zakończony, odwołany.

Masowa wysyłka Wkrótce

Wyślij powiadomienie do wielu klientów jednocześnie - np. o zmianie cennika.

Historia wysyłek Wkrótce

Pełna historia wszystkich wysłanych wiadomości z datą, statusem dostarczenia i treścią.

Jak to działa?

Skonfiguruj szablony

Wybierz gotowy szablon wiadomości i dostosuj go do potrzeb swojej firmy - zmień treść, dodaj logo.

Ustaw harmonogram

Określ, kiedy system ma wysyłać przypomnienia - np. 30, 14 i 3 dni przed terminem przeglądu.

System działa automatycznie

Od teraz system sam wysyła powiadomienia do klientów i techników. Ty tylko monitorujesz dostarczenie.

Najczęściej zadawane pytania

Czy powiadomienia SMS są dostępne we wszystkich planach?

Powiadomienia email są dostępne we wszystkich planach. SMS jest dostępny od planu Professional wzwyż. W planie Starter możesz korzystać z powiadomień email, które dla większości firm są wystarczające.

Ile powiadomień email mogę wysłać miesięcznie?

Nie ma limitu na liczbę wysyłanych powiadomień email. System automatycznie wysyła przypomnienia zgodnie z ustawionym harmonogramem dla wszystkich zaplanowanych przeglądów.

Czy mogę dostosować treść powiadomień?

Tak, system oferuje edytor szablonów, w którym możesz zmienić treść wiadomości, dodać logo firmy, zmienić kolory i układ. Dostępne są zmienne dynamiczne (np. nazwa klienta, data przeglądu, adres lokalizacji).

Jak działa śledzenie otwarć emaili?

System monitoruje, czy odbiorca otworzył email i czy kliknął w zawarte linki (np. do pobrania protokołu). Informacje o dostarczeniu i otwarciu są widoczne w historii wysyłek każdego klienta.

Czy klient może zrezygnować z otrzymywania powiadomień?

Tak, każdy email zawiera link do rezygnacji z powiadomień. Klient może też zarządzać preferencjami w Portalu Klienta. Rezygnacja jest zgodna z RODO i natychmiast wstrzymuje wysyłkę.

Gotowy, aby usprawnić swoją firmę?

Zamów bezpłatne demo i przekonaj się, jak PPOŻ Manager może pomóc Twojemu biznesowi.

Zamów demo Zobacz cennik

Poznaj pozostałe funkcje