Protokoły PDF

Profesjonalna dokumentacja przeglądów PPOŻ generowana jednym kliknięciem

Twórz protokoły z przeglądów gaśnic, hydrantów i innych urządzeń PPOŻ zgodne z polskimi przepisami. Dodaj logo firmy, podpis elektroniczny klienta i automatycznie wyślij dokument.

Zamów bezpłatne demo Zobacz cennik

Kluczowe korzyści

1 klik

Generowanie w sekundy

Jeden klik wystarczy, aby wygenerować kompletny protokół z danymi z przeglądu.

100%

Zgodność z przepisami

Szablony protokołów spełniają wymagania polskiego prawa przeciwpożarowego.

Profesjonalny wygląd

Protokoły z Twoim logo i brandingiem budują wizerunek profesjonalnej firmy.

Automatyczna wysyłka

Protokół trafia do klienta emailem natychmiast po wygenerowaniu.

Możliwości: Protokoły PDF

Generowanie jednym kliknięciem

Kompletny protokół PDF tworzony automatycznie na podstawie danych z przeglądu.

Zgodność z przepisami PPOŻ

Szablony uwzględniają wymagania polskiego prawa i norm przeciwpożarowych.

Własne szablony z logo firmy Wkrótce

Personalizuj wygląd protokołów - dodaj logo, dane firmy i stopkę.

Podpis elektroniczny klienta

Klient podpisuje protokół na tablecie lub telefonie bezpośrednio w aplikacji.

Automatyczna wysyłka emailem

Po wygenerowaniu protokół jest automatycznie wysyłany na email klienta.

Archiwum dokumentów

Wszystkie wygenerowane protokoły są przechowywane w chmurze z pełną historią.

Zdjęcia i załączniki

Dołączaj zdjęcia z przeglądu, schematy i dodatkowe dokumenty do protokołu.

Numeracja automatyczna

System automatycznie numeruje protokoły według wybranego schematu.

Podgląd przed wygenerowaniem

Sprawdź protokół przed finalizacją i popraw ewentualne błędy.

Eksport zbiorczy Wkrótce

Pobierz wszystkie protokoły z wybranego okresu w jednym archiwum ZIP.

Jak to działa?

Przeprowadź przegląd

Wypełnij formularz przeglądu w aplikacji - zaznacz stan sprzętu, dodaj uwagi i zdjęcia.

Wygeneruj protokół

Kliknij 'Generuj PDF' - system automatycznie tworzy profesjonalny dokument z danymi przeglądu.

Wyślij do klienta

Protokół jest automatycznie wysyłany emailem do klienta lub możesz go pobrać i dostarczyć osobiście.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę dodać logo mojej firmy do protokołów?

Tak, w ustawieniach firmy możesz wgrać logo, które będzie automatycznie umieszczane na wszystkich generowanych protokołach. Możesz też dostosować nagłówek, stopkę i układ dokumentu.

Czy protokoły są zgodne z polskimi przepisami PPOŻ?

Tak, nasze szablony protokołów zostały opracowane zgodnie z wymaganiami polskiego prawa przeciwpożarowego. Zawierają wszystkie wymagane pola i informacje zgodnie z obowiązującymi normami.

Jak działa podpis elektroniczny na protokole?

Klient może złożyć podpis palcem na ekranie tabletu lub telefonu. Podpis jest zapisywany jako element graficzny w protokole PDF, co stanowi potwierdzenie odbioru i akceptacji wyników przeglądu.

Ile protokołów mogę wygenerować miesięcznie?

Nie ma limitu na liczbę generowanych protokołów w żadnym z planów. Możesz tworzyć dowolną liczbę dokumentów. Limit dotyczy jedynie przestrzeni dyskowej na przechowywanie plików.

Czy mogę edytować protokół po wygenerowaniu?

Tak, przed wysłaniem do klienta możesz edytować dane w formularzu i ponownie wygenerować protokół. Po wysłaniu, protokół jest archiwizowany jako dokument finalny, ale zawsze możesz wygenerować korektę.

Gotowy, aby usprawnić swoją firmę?

Zamów bezpłatne demo i przekonaj się, jak PPOŻ Manager może pomóc Twojemu biznesowi.

Zamów demo Zobacz cennik

Poznaj pozostałe funkcje